Lançamento de uma compra de mercadorias: exemplo resolvido

A compra de mercadorias é a operação que mais aparece em exercícios do comércio. Parece simples, mas envolve decisões que mudam o resultado: o sistema de inventário, o tratamento do IVA, as despesas de transporte e os descontos. Um exemplo resolvido, do documento ao balancete, mostra como fazer.

Os dados do exercício

A empresa Alfa, comerciante, compra 100 unidades de um produto a 2 000 Kz cada. Condições, valores ilustrativos:

• IVA a uma taxa ilustrativa de 14%.
• Transporte pago ao transportador, 20 000 Kz mais IVA de 2 800 Kz (valor ilustrativo).
• Pagamento a 30 dias para a mercadoria; o transporte paga-se a pronto.
• Depois, a empresa vende 60 unidades a 3 500 Kz cada, a pronto.

Passo 1: o documento e o valor da compra

A factura do fornecedor mostra: 100 × 2 000 = 200 000 Kz de valor líquido, IVA de 14% = 28 000 Kz, total a pagar de 228 000 Kz. O IVA, quando a empresa o pode deduzir, não é custo: é um direito sobre o Estado (activo, IVA dedutível). Se o IVA não for dedutível para a empresa, passa a integrar o custo. A dedutibilidade depende das regras do país e da natureza da actividade; confirme na lei em vigor.

Passo 2: o custo de aquisição

Segundo as normas, o custo das existências inclui o preço de compra mais os custos necessários para as trazer ao local e condição actuais, como transporte e direitos aduaneiros, líquidos de descontos comerciais. No exemplo:

• Preço de compra: 200 000 Kz.
• Transporte: 20 000 Kz.
• Custo total de aquisição: 220 000 Kz, ou 2 200 Kz por unidade.

O IVA do transporte (2 800 Kz) e o IVA da compra (28 000 Kz) vão para a conta de IVA dedutível, assumindo que é recuperável.

Passo 3: os lançamentos da compra

1. Compra a prazo: D Mercadorias 200 000; D IVA dedutível 28 000; C Fornecedores 228 000.
2. Transporte pago a pronto: D Mercadorias 20 000; D IVA dedutível 2 800; C Depósitos à ordem 22 800.

Resultado: Mercadorias 220 000 Kz; IVA dedutível 30 800 Kz; Fornecedores 228 000 Kz; Depósitos reduzidos em 22 800 Kz.

Passo 4: o pagamento ao fornecedor

Ao fim de 30 dias, a empresa paga o fornecedor: D Fornecedores 228 000; C Depósitos 228 000. Não há efeito no resultado: é troca de passivo por activo (redução de dinheiro).

Passo 5: a venda e o custo das mercadorias vendidas

Venda de 60 unidades a 3 500 Kz: 210 000 Kz de valor líquido, mais IVA liquidado de 29 400 Kz, total 239 400 Kz.

1. Venda: D Depósitos 239 400; C Vendas 210 000; C IVA liquidado 29 400.
2. Custo das mercadorias vendidas (sistema permanente): 60 × 2 200 = 132 000. D Custo das mercadorias vendidas 132 000; C Mercadorias 132 000.

Margem bruta: 210 000 − 132 000 = 78 000 Kz. Mercadorias em armazém: 40 unidades × 2 200 = 88 000 Kz, que correspondem ao saldo da conta Mercadorias (220 000 − 132 000).

Dois sistemas de inventário

O exemplo usou o sistema permanente, em que cada compra e venda actualiza a conta de Mercadorias. No sistema intermitente, as compras são lançadas numa conta de Compras e, no fim do período, calcula-se o custo das mercadorias vendidas por fórmula: existências iniciais + compras − existências finais. Neste exemplo, supondo existências iniciais nulas: 0 + 220 000 − 88 000 = 132 000. O resultado é o mesmo; o que muda é quando se regista o custo. Em Angola e em Portugal, o PGC e o SNC admitem ambos, conforme o referencial e a política da empresa; consulte o seu manual.

Em Angola e em Portugal: o que muda

A lógica é a mesma, mas há diferenças práticas. O IVA tem taxas e regras de dedução próprias em cada país e muda com o tempo; a numeração das contas de existências e de terceiros difere entre o PGC e o SNC. Em Portugal, as mercadorias estão na classe de inventários e a compra pode ser registada em Compras (sistema intermitente) ou directamente em Mercadorias (permanente). Em importações, o custo de aquisição inclui direitos aduaneiros e outras taxas não recuperáveis, e as diferenças cambiais entre a data da factura e a do pagamento têm tratamento próprio. Confirme no manual do seu curso e na lei em vigor.

Na dúvida num exame, escreva o seu pressuposto: «admito IVA dedutível à taxa de 14%» ou «sistema permanente». Os avaliadores valorizam o raciocínio explícito.

Quando a compra é em moeda estrangeira

Se a factura do fornecedor vier em dólares, a mercadoria regista-se em moeda local à taxa de câmbio da data da operação. Se o pagamento ocorrer a uma taxa diferente, a diferença é uma diferença de câmbio, favorável ou desfavorável, que passa por resultados financeiros. Exemplo ilustrativo: compra de 1 000 USD à taxa de 900 Kz (900 000 Kz); pagamento quando a taxa é 920 Kz (920 000 Kz): a diferença de 20 000 Kz é um gasto.

Devoluções, descontos e erros comuns

• Desconto financeiro por pronto pagamento: não reduz o custo das existências; trata-se como rendimento financeiro, consoante a norma. O desconto comercial concedido na factura reduz o custo.
• Devolução ao fornecedor: reverte o lançamento, incluindo o IVA (veja devoluções e descontos).
• Erro 1: lançar o IVA dedutível como custo da mercadoria.
• Erro 2: esquecer o transporte no custo de aquisição.
• Erro 3: lançar a venda sem registar o custo das mercadorias vendidas no sistema permanente.

Checklist do estudante

1. Há factura de compra completa, com data, NIF e IVA?
2. O custo inclui os encargos de aquisição?
3. O IVA dedutível foi separado?
4. O fornecedor foi creditado e o pagamento está planeado?
5. O custo das mercadorias vendidas foi calculado pelo método adoptado (FIFO ou custo médio)?

Conteúdo educativo, de carácter geral. Regras contabilísticas e fiscais variam de país para país e mudam com o tempo: confirme sempre na norma ou na lei em vigor.

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