Obrigações, documentos e fiscalidade da empresa

Artigos para empresas que querem perceber, organizar e melhorar a contabilidade, a fiscalidade e as finanças do negócio. Esta secção reúne 20 artigos sobre obrigações, documentos e fiscalidade da empresa.

• Checklist mensal de contabilidade para PME: modelo para imprimir e usar — Modelo de checklist mensal de contabilidade para PME: tarefas do gestor e do contabilista, datas de referência e sinais de que o mês ficou mesmo fechado.
• Como organizar facturas e recibos da empresa sem perder nenhum — Sistema simples para organizar facturas e recibos da empresa: pastas, nomes de ficheiros, rotina semanal, despesas pequenas e erros que custam dinheiro.
• Que documentos a empresa deve guardar e durante quanto tempo — Que documentos uma empresa deve conservar, em que formato e porquê: contabilidade, pessoal, contratos e impostos.
• Fecho de exercício: o que a empresa deve preparar antes do contabilista começar — Guia prático do fecho de exercício: inventários, saldos, regularizações, documentos e decisões do gestor.
• Como ler uma demonstração de resultados sem ser contabilista — Aprenda a ler a demonstração de resultados da sua empresa: vendas, margem, gastos, resultado operacional e líquido, com exemplo numérico e perguntas a fazer.
• Calendário de obrigações contabilísticas e fiscais de uma empresa — Como montar o calendário de obrigações contabilísticas e fiscais da empresa: mensais, trimestrais e anuais, responsáveis, alertas e erros a evitar.
• Contas a receber: como controlar clientes em atraso e proteger a tesouraria — Como controlar contas a receber e clientes em atraso: antiguidade de saldos, política de crédito, cobrança, imparidade e o papel da contabilidade.
• Inventário anual de existências e imobilizado: como preparar e evitar diferenças — Como preparar o inventário anual de existências e de equipamentos: planeamento, contagem, diferenças, registo e erros comuns.
• Preparar a contabilidade para vender a empresa ou receber um novo sócio — Como preparar a contabilidade antes de vender a empresa ou admitir um sócio: due diligence, documentos, ajustamentos, riscos fiscais e laborais.
• Gestor e contabilista: quem faz o quê e quem responde por quê — Divisão de responsabilidades entre o gestor e o contabilista: o que cada um deve fazer, o que não pode delegar e como escrever isto num contrato claro.
• Como funciona o IVA numa empresa: guia para gestores — Guia de IVA para gestores: como funciona o imposto, IVA liquidado e dedutível, exemplo numérico, facturas, caixa, erros comuns e diferenças entre países.
• Imposto sobre o lucro: como se calcula e como reduzir de forma legal — Como se calcula o imposto sobre o lucro de uma empresa (Imposto Industrial, IRC): do resultado contabilístico ao lucro tributável, com exemplo e boas práticas.
• Retenções na fonte: quando a empresa tem de reter imposto e como cumprir — Quando a empresa tem de reter imposto na fonte (salários, serviços, rendas), como funciona, prazos de entrega, erros e responsabilidades do gestor.
• Como responder a uma notificação das finanças ou da AGT — O que fazer ao receber uma notificação da administração fiscal: ler, registar prazos, reunir documentos, responder por escrito e quando pedir ajuda.
• Coimas e juros por atraso fiscal: como evitar e o que fazer se já falhou — Porque surgem coimas e juros por atraso fiscal, como evitar com rotina e calendário, e como regularizar voluntariamente se já falhou um prazo.
• Facturação certificada: o que a empresa precisa de saber — O que é a facturação certificada, porque é exigida, requisitos de uma factura válida, escolha de programa, ficheiro SAF-T, e erros comuns na emissão.
• Despesas dedutíveis: o que pode e o que não pode contar como custo da empresa — Que despesas são dedutíveis para efeitos de imposto sobre o lucro: critérios, exemplos, limites, documentos exigidos e erros que levam à rejeição.
• Planeamento fiscal legal para pequenas empresas: o que é e o que não é — Planeamento fiscal legal para pequenas empresas: decisões de estrutura, calendário, benefícios e remuneração, e a linha que separa planear de evadir.
• Inspecção tributária: como preparar a empresa antes, durante e depois — Como preparar a empresa para uma inspecção tributária: organização documental, direitos e deveres, conduta durante a acção e o que fazer com as conclusões.
• Regimes fiscais para pequenas empresas: simplificado vs geral — Regime simplificado ou regime geral? Como comparar, o que muda na contabilidade, nos impostos e na carga administrativa, e quando faz sentido mudar.

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