Como ler uma demonstração de resultados sem ser contabilista

A demonstração de resultados conta a história do período: quanto a empresa vendeu, quanto gastou e quanto sobrou. Lida com método, responde a perguntas de gestão em dez minutos, sem precisar de saber lançar um único movimento.

O que a demonstração de resultados mostra, e o que não mostra

Mostra os rendimentos e os gastos de um período, normalmente um mês, um trimestre ou um ano, e o resultado que deles decorre. Tem uma lógica de acréscimo: regista o que pertence ao período, mesmo que ainda não tenha sido pago ou recebido.

Não mostra o dinheiro disponível nem o que a empresa deve e tem. Para isso existem o balanço e o mapa de fluxos de caixa. Quem lê a demonstração de resultados à procura de saldo bancário vai ficar confuso.

A estrutura, de cima para baixo

1. Vendas e prestações de serviços: o que foi facturado no período.
2. Custo das mercadorias vendidas ou matérias consumidas: o custo directo do que se vendeu.
3. Margem bruta: vendas menos esse custo directo.
4. Gastos operacionais: salários, rendas, electricidade, comunicações, transportes, serviços externos.
5. Amortizações: o desgaste do equipamento ao longo dos anos.
6. Resultado operacional: o que a actividade principal gerou.
7. Gastos e rendimentos financeiros: juros e câmbios.
8. Imposto sobre o lucro e resultado líquido.

Os nomes das linhas e a ordem variam conforme o plano de contas do seu país (PGC em Angola, SNC em Portugal) mas a lógica é a mesma.

Um exemplo com números redondos

Repare que a margem bruta de 40% é o primeiro indicador a observar. Se a margem baixa de um mês para o outro sem explicação, pode haver subida de custos, descontos excessivos ou erros de registo.

Cinco perguntas que a demonstração responde

• A margem bruta está estável ou a descer?
• Os gastos fixos (salários, rendas) pesam mais ou menos nas vendas do que há um ano?
• O resultado operacional é positivo sem depender de ganhos extraordinários?
• Os juros comem uma parte excessiva do resultado?
• O resultado acompanha o que o orçamento previa?

Compare sempre: com o mês anterior e com o mesmo período do ano passado

Um número isolado diz pouco. Compare com o mês anterior, com o mesmo mês do ano anterior e com o orçamento, se existir. Empresas com sazonalidade, como turismo, construção ou agricultura, só se percebem comparando com o mesmo período do ano passado.

Peça ao contabilista um modelo de relatório com estas comparações em colunas e uma variação em percentagem. Quanto mais estável for o formato, mais depressa o lê.

Armadilhas de leitura

• Confundir resultado com caixa: um bom resultado pode coexistir com falta de dinheiro se os clientes pagam tarde.
• Esquecer que uma venda grande faz o mês parecer excelente e o seguinte parecer mau.
• Ignorar custos que ainda não foram facturados pelos fornecedores e que o contabilista deve acrescentar como acréscimos.
• Interpretar uma amortização como saída de dinheiro: é apenas o reconhecimento do desgaste.

Em Angola e em Portugal

Em Angola, a demonstração segue o Plano Geral de Contabilidade e o resultado serve de base ao cálculo do Imposto Industrial, depois de ajustamentos fiscais. Em Portugal, o SNC prevê modelos próprios e o resultado contabilístico é ponto de partida para o IRC. Em ambos os países, o resultado contabilístico não coincide com o lucro tributável, e a diferença deve ser explicada pelo contabilista.

Três hábitos para tirar mais valor da leitura

Primeiro, leia sempre as notas do contabilista antes dos números: uma linha a explicar o que mudou vale mais do que uma coluna de percentagens. Segundo, anote as perguntas que lhe surgem e leve-as à reunião mensal; com o tempo, as perguntas passam a ser mais precisas e as respostas mais úteis. Terceiro, escolha dois ou três indicadores da sua actividade, como margem bruta, peso dos salários nas vendas e resultado operacional, e acompanhe-os sempre da mesma forma.

Se a empresa tem várias linhas de negócio, peça a demonstração separada por actividade ou por centro de custo. Uma empresa pode ter lucro global à custa de uma linha que dá prejuízo, e só a leitura segmentada o revela. A contabilidade analítica exige mais disciplina na classificação de documentos, mas compensa quando as decisões de preço, de investimento ou de encerramento de uma linha estão em cima da mesa.

Conteúdo educativo, de carácter geral. Regras contabilísticas e fiscais variam de país para país e mudam com o tempo: confirme sempre na norma ou na lei em vigor.

Também pode interessar: Todos os artigos Contabilidade Pacote empresas Gestão documental Mais sobre: Obrigações, documentos e fiscalidade da empresa Calendário de obrigações contabilísticas e fiscais de uma empresa Contas a receber: como controlar clientes em atraso e proteger a tesouraria Inventário anual de existências e imobilizado: como preparar e evitar diferenças