Acréscimos de gastos e de rendimentos: exercício resolvido no fecho do ano
Exercício resolvido de acréscimos no fecho de contas: energia por facturar, juros a receber e comissões a pagar, com reversão e efeito no resultado.
Alguns gastos e rendimentos pertencem a um ano mas só têm factura, cobrança ou pagamento no seguinte. Os acréscimos corrigem esse desfasamento para que o resultado reflicta a realidade do período. Resolvemos três situações típicas e o respectivo estorno em Janeiro.
Enunciado
Em 31 de Dezembro, a empresa Kapa, com exercício igual ao ano civil, identifica três situações. Valores e taxas ilustrativos, em unidades monetárias (u.m.); o plano de contas, as taxas e as regras fiscais variam por país e mudam com o tempo.
- A factura da electricidade de Dezembro só chegará em Janeiro; estimativa de 18 000.
- Tem um depósito a prazo de 2 000 000, a 6% ao ano, aberto em 1 de Novembro, com juros que só serão pagos no vencimento.
- Comissões de 2% sobre vendas de Dezembro de 900 000, a pagar aos vendedores em Janeiro.
Pede-se: lançamentos de acréscimo e efeito no resultado.
Passo 1: a lógica
O regime do acréscimo diz que gastos e rendimentos se reconhecem quando ocorrem, não quando há pagamento ou recebimento. Quando algo ocorreu mas ainda não foi facturado ou cobrado, regista-se um acréscimo de gastos (passivo) ou um acréscimo de rendimentos (activo). Veja a comparação com o regime de caixa em acréscimo versus caixa.
Passo 2: cálculos
| Situação | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Electricidade de Dezembro | Estimativa | 18 000 |
| Juros do depósito (2 meses) | 2 000 000 × 6% × 2/12 | 20 000 |
| Comissões de Dezembro | 900 000 × 2% | 18 000 |
Passo 3: lançamentos a 31 de Dezembro
| Lançamento | Débito | Crédito | Valor |
|---|---|---|---|
| Energia por facturar | Fornecimentos e serviços externos, electricidade | Acréscimos de gastos | 18 000 |
| Juros do depósito | Acréscimos de rendimentos | Juros obtidos | 20 000 |
| Comissões a pagar | Gastos com pessoal, comissões | Acréscimos de gastos | 18 000 |
Passo 4: efeito no resultado
| Item | Efeito |
|---|---|
| Energia | − 18 000 |
| Juros | + 20 000 |
| Comissões | − 18 000 |
| Total | − 16 000 |
Sem os acréscimos, o resultado do ano ficaria 16 000 acima do verdadeiro. O balanço também ficaria incompleto: faltariam 36 000 de passivo e 20 000 de activo.
Passo 5: Janeiro, quando chega a factura
Em Janeiro chega a factura de electricidade de 19 000 (IVA ignorado). O acréscimo usa-se para a parte de Dezembro e o restante é gasto de Janeiro.
| Lançamento | Débito | Crédito | Valor |
|---|---|---|---|
| Factura da electricidade | Acréscimos de gastos 18 000 Fornecimentos e serviços externos 1 000 | Fornecedores | 19 000 |
Os juros do depósito, quando liquidados, também usam o acréscimo de rendimentos; o pagamento das comissões, o acréscimo de gastos.
Verificação
- Cada lançamento tem débitos iguais a créditos.
- No fecho, as contas de acréscimos ficam no balanço: 36 000 de passivo e 20 000 de activo.
- Em Janeiro, os saldos de acréscimos desaparecem e a diferença entre estimativa e real vai para gasto do mês.
Acréscimos de férias, juros e impostos
Os três exemplos acima são só uma amostra. Na prática, os acréscimos mais pesados são quase sempre as remunerações a liquidar (subsídios de férias e de Natal, ver o exercício de salários), os juros de empréstimos, que seguem o raciocínio do exercício do empréstimo, e os honorários de contabilistas e auditores relativos ao ano que está a fechar. O fio condutor é sempre o mesmo: a prestação ocorreu ou o bem foi consumido, mas o documento ou o pagamento só chegam depois.
Um truque de exame: se o enunciado refere uma factura que só chega em Janeiro mas respeita a Dezembro, pense logo em acréscimo. Se diz pago ou recebido antecipadamente, pense em diferimento.
Boas práticas
- Faça uma lista fixa de acréscimos habituais: electricidade, água, comunicações, comissões, juros, subsídios de férias, honorários.
- Documente o cálculo ou a estimativa, para o auditor.
- Compare a estimativa com a factura real, para melhorar as seguintes.
- Não acresça valores imateriais; a empresa deve definir um limiar razoável.
Exercício proposto
Renda de escritório de Dezembro, 40 000, só será paga em Janeiro, e juros de 1 500 000 a 8% durante 3 meses por receber. Calcule os acréscimos. Solução: acréscimo de gastos 40 000; acréscimo de rendimentos 30 000.
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Perguntas frequentes
Acréscimos e diferimentos são a mesma coisa?
Não. Nos acréscimos o gasto ou rendimento precede o pagamento ou cobrança; nos diferimentos é o contrário.
Tenho de acrescer se não souber o valor exacto?
Sim, com uma estimativa razoável. A diferença corrige-se quando chegar o documento.
Onde aparece o acréscimo no balanço?
Acréscimos de gastos no passivo, acréscimos de rendimentos no activo, normalmente na parte corrente.