O que é auditoria e para que serve

Auditoria é o exame independente de informação ou de processos para dar confiança a quem a utiliza. Na sua forma mais conhecida, o auditor verifica se as demonstrações financeiras de uma empresa apresentam uma imagem verdadeira e apropriada. É uma das profissões de maior responsabilidade da área, e uma das saídas mais procuradas.

Definição e ideia central

O auditor reúne e avalia prova para concluir se a informação examinada está, em todos os aspectos materialmente relevantes, de acordo com um conjunto de critérios. No caso clássico da auditoria financeira, os critérios são o referencial contabilístico aplicável (o Plano Geral de Contabilidade em Angola, o SNC em Portugal, as normas internacionais de relato financeiro, consoante o caso).

A palavra-chave é independência: o auditor não pode ter interesses que comprometam o seu juízo. Sem independência, a opinião não vale nada.

Para que serve

• Dar confiança a investidores, bancos, accionistas e parceiros sobre a fiabilidade das contas.
• Reduzir o risco de erros e fraudes não detectados.
• Melhorar o controlo interno, através das recomendações que o auditor faz.
• Cumprir exigências legais ou contratuais: em muitos países, empresas acima de certa dimensão ou de certo tipo têm auditoria obrigatória.

Para uma empresa que pede crédito ou procura um investidor, ter contas auditadas é um sinal de credibilidade.

Quem prepara e quem audita as contas

Um erro muito comum é pensar que o auditor faz a contabilidade. Não faz. A gestão é responsável por preparar as demonstrações financeiras e manter o controlo interno; o auditor é responsável por emitir uma opinião sobre elas. O contabilista regista, o auditor examina o que foi registado. Se o mesmo profissional fizesse ambas as coisas na mesma empresa, estaria a auditar o seu próprio trabalho, o que viola a independência.

Auditoria externa e auditoria interna

• Externa: feita por profissional ou sociedade independente da empresa, normalmente para o exterior (accionistas, reguladores, bancos).
• Interna: feita por equipa da própria organização, que reporta à gestão ou ao conselho de administração, e avalia processos, riscos e controlos.

Ambas partilham técnicas, mas diferem no destinatário e no grau de independência.

O resultado: o relatório e a opinião

No fim, o auditor emite um relatório com uma opinião, que geralmente toma uma de quatro formas:

• Sem reservas (opinião limpa): as contas estão, em todos os aspectos materiais, de acordo com o referencial.
• Com reservas: há um problema relevante, mas circunscrito.
• Adversa: as contas contêm distorções materiais e generalizadas.
• Escusa de opinião: o auditor não conseguiu obter prova suficiente.

Os termos exactos dependem da norma de auditoria aplicada no país.

Materialidade e risco: duas ideias essenciais

O auditor não verifica tudo, por dois motivos: seria impossível e seria desnecessário. Define um nível de materialidade, o valor a partir do qual um erro influenciaria as decisões de quem lê as contas, e concentra o trabalho nas áreas de maior risco. Exemplo ilustrativo: numa empresa com vendas de 100 000 000 Kz, um erro de 10 000 Kz é irrelevante, mas um de 5 000 000 Kz pode ser material. O limiar depende do critério de cada auditor, e não de uma tabela universal.

O que a auditoria não garante

• Não garante que não existam erros ou fraudes: dá uma garantia razoável, não absoluta.
• Não garante o futuro da empresa.
• Não substitui a contabilidade nem o controlo interno.
• Não é uma inspecção fiscal, embora o auditor possa assinalar riscos fiscais.

Fases gerais de uma auditoria

Embora cada trabalho tenha as suas particularidades, a sequência é sempre semelhante: aceitação do cliente e confirmação de independência, planeamento e avaliação de risco, testes aos controlos e testes substantivos às contas, conclusão e relatório. Importa reter que a auditoria é um processo estruturado e documentado, e não uma simples conferência de números.

Exemplo prático de conclusão

Uma empresa regista inventários de 20 000 000 Kz. O auditor assiste à contagem física, confere uma amostra de artigos aos registos, verifica preços de compra e testa se o valor é inferior ao de realização. Descobre 3 000 000 Kz de stock obsoleto que deveria ter sido ajustado. Se a gestão aceitar o ajustamento, a opinião pode ser sem reservas; se recusar e o valor for material, o auditor emitirá reservas. Exemplo ilustrativo.

Auditoria e valor para pequenas empresas

Mesmo quando a lei não obriga, uma pequena empresa pode contratar uma revisão limitada ou uma auditoria voluntária antes de pedir um empréstimo importante, de admitir um sócio ou de vender o negócio. O custo é proporcional à dimensão, e o benefício é uma opinião externa sobre a qualidade dos números. Para quem estuda, vale a pena saber que existem níveis diferentes de garantia: a auditoria dá segurança razoável, a revisão limitada dá uma segurança menor, e os trabalhos de compilação não dão qualquer garantia.

Quem pode ser auditor

Em muitos países, a auditoria legal exige formação específica, estágio, exame e inscrição em ordem ou organismo profissional. Em Portugal, existe a Ordem dos Revisores Oficiais de Contas; em Angola, a profissão é enquadrada pela Ordem dos Contabilistas e Peritos Contabilistas e regras próprias para auditores. Os requisitos mudam com o tempo; confirme junto das entidades competentes.

Conteúdo educativo, de carácter geral. Regras contabilísticas e fiscais variam de país para país e mudam com o tempo: confirme sempre na norma ou na lei em vigor.

Também pode interessar: Todos os artigos Auditoria Contabilidade Mais sobre: Fiscalidade, auditoria e carreira em contabilidade Tipos de auditoria: financeira, interna, fiscal e de gestão Controlo interno: conceitos e exemplos práticos Como é feito um trabalho de auditoria: fases e papéis de trabalho