Custos fixos e variáveis: como classificar e cortar com critério

Cortar custos ao acaso é uma das formas mais rápidas de prejudicar uma empresa: corta-se o que é visível e não o que é supérfluo. Classificar os custos em fixos e variáveis é o primeiro passo para decidir com critério onde poupar, quanto vender e que risco se corre.

Definições

• Custos fixos: não variam, a curto prazo, com o volume de vendas. Exemplos: renda, salários base, seguros, licenças de software.
• Custos variáveis: variam quase proporcionalmente com a actividade. Exemplos: matérias-primas, comissões, embalagens, transporte de mercadorias.
• Semifixos ou semivariáveis: têm uma parte fixa e uma parte variável. Exemplos: electricidade (potência contratada e consumo), telefone, manutenção.

Um custo pode ser fixo para um volume e passar a degrau (por exemplo, abrir uma segunda loja exige nova renda). Por isso a classificação deve ser revista quando a escala da empresa muda.

Porque a classificação importa

• Ponto de equilíbrio: sem separar fixos e variáveis, não se calcula.
• Preços: o preço tem de cobrir o custo variável e contribuir para os fixos.
• Risco: estruturas com muitos custos fixos são mais vulneráveis a quedas de vendas.
• Decisões de crescimento: saber quanto custa vender mais uma unidade.
• Poupanças: cortar um custo fixo e um variável têm efeitos diferentes.

Tabela de classificação típica

Exemplo resolvido: margem de contribuição

Empresa que vende um produto por 1 000, com custo variável de 600 por unidade. A margem de contribuição unitária é 400 (40%). Custos fixos mensais: 800 000.

Cada unidade acima das 2 000 acrescenta 400 ao resultado. Se a empresa conseguir baixar os custos fixos em 100 000, o ponto de equilíbrio passa para 1 750 unidades. Veja o método completo em ponto de equilíbrio do seu negócio.

Como cortar custos com critério

1. Liste todos os custos dos últimos 12 meses por categoria, usando a contabilidade.
2. Classifique em fixos, variáveis e semivariáveis.
3. Ordene do maior para o menor: concentre-se nos poucos que pesam mais.
4. Pergunte para cada um: é necessário? Gera receita ou protege a empresa? Pode ser renegociado? Pode tornar-se variável?
5. Priorize poupanças que não afectem clientes nem qualidade: contratos de serviços, seguros, rendas, desperdício.
6. Defina metas e prazos e acompanhe mensalmente.

Estratégias para transformar fixo em variável

• Substituir salário fixo por componente variável (comissão) em funções comerciais, nos limites da lei.
• Subcontratar tarefas ocasionais em vez de contratar.
• Partilhar espaço ou equipamentos.
• Negociar rendas com componente variável ligada às vendas, quando possível.
• Usar serviços na nuvem pagos por utilização.

Isto reduz o ponto de equilíbrio e o risco, mas pode aumentar o custo unitário. Faça sempre a conta.

O que não cortar

• Qualidade do produto ou do serviço que sustenta os clientes.
• Cobranças e controlo financeiro: poupar nestas áreas costuma sair caro.
• Impostos e obrigações legais: não poupar na contabilidade para depois pagar multas.
• Formação e saúde e segurança no trabalho, quando exigidas.
• Marketing que gera clientes comprovadamente, sem análise prévia do retorno.

Em Angola e em Portugal

Em Angola, componentes de custo ligados ao câmbio, ao combustível e à energia (geradores, por exemplo) podem pesar muito e variam bastante, por isso convém tratá-los como semivariáveis e revê-los com frequência. Em Portugal, energia, pessoal e rendas são os principais fixos, com muita sensibilidade a contratos e à sazonalidade. A classificação segue o plano de contas de cada país; peça à contabilidade que a adapte ao seu negócio.

Checklist

• Todos os custos classificados e actualizados.
• Custos fixos mensais totais calculados.
• Margem de contribuição conhecida.
• Ponto de equilíbrio actualizado.
• Lista das três maiores poupanças possíveis, com responsável e prazo.
• Revisão trimestral marcada.

Apoio de contabilidade e de mapeamento de gestão pode ajudar a organizar os custos por centro de responsabilidade.

Conteúdo educativo, de carácter geral. Regras contabilísticas e fiscais variam de país para país e mudam com o tempo: confirme sempre na norma ou na lei em vigor.

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