Auditoria externa: quando a empresa precisa e o que esperar do processo

A palavra auditoria assusta muitos gestores, que a associam a inspecção ou a desconfiança. Na prática, a auditoria externa é uma verificação independente das contas, que dá confiança a sócios, bancos e investidores. Saber o que esperar torna o processo mais leve.

O que é, em termos simples

Uma auditoria externa de demonstrações financeiras é um exame, feito por um profissional ou sociedade independente, para concluir se as contas apresentam de forma apropriada a situação da empresa, de acordo com a norma contabilística aplicável. No fim, o auditor emite um relatório com a sua opinião. Não é uma garantia absoluta de ausência de erros ou de fraude, mas dá uma segurança razoável sobre as contas no seu conjunto.

Quando a empresa precisa

• Obrigação legal: alguns países exigem auditoria a empresas acima de certas dimensões (activo, vendas, número de trabalhadores) ou de certos sectores, como bancos e seguradoras.
• Exigência de terceiros: um banco, um investidor, um financiador ou um concurso público pode pedir contas auditadas.
• Venda ou entrada de novos sócios: contas auditadas reduzem a incerteza do comprador.
• Decisão voluntária: sócios que não acompanham o dia a dia podem querer maior garantia.

Os limites e sectores obrigados mudam por país e com o tempo; confirme na lei em vigor.

Fases de uma auditoria

1. Aceitação e planeamento: o auditor verifica independência, compreende o negócio e define as áreas de maior risco.
2. Avaliação do controlo interno: como a empresa regista e aprova operações.
3. Testes e procedimentos: confirmações de saldos com bancos, clientes e fornecedores, contagem de stocks, análise de documentos e amostras.
4. Conclusão: discussão de ajustamentos propostos e fecho das contas.
5. Relatório: opinião do auditor e, normalmente, carta com recomendações de melhoria.

Tipos de opinião no relatório

Como a empresa se prepara

• Fechar contas de forma atempada e conciliada: bancos, clientes, fornecedores e Estado.
• Ter o inventário de stocks, o mapa de imobilizado e os mapas de salários em ordem.
• Reunir contratos, actas, extractos, declarações fiscais e informação de advogados sobre litígios.
• Designar um interlocutor que responda depressa às solicitações.
• Preparar explicações para variações grandes em relação ao ano anterior.

Quanto custa e quanto tempo demora

Os honorários e a duração dependem da dimensão, da complexidade e da qualidade das contas. Quanto melhor organizada a informação, menos horas o auditor precisa e menos custa. Um auditor sério apresenta proposta escrita com âmbito, equipa, prazos e honorários; desconfie de preços muito baixos sem explicação, porque a independência e a qualidade exigem tempo.

Perguntas que deve fazer ao auditor antes de contratar

• Qual a experiência com empresas do meu sector e dimensão?
• Quem compõe a equipa e quem assina o relatório?
• Quais os prazos e as datas em que precisará de informação?
• Que honorários estão incluídos e o que pode fazê-los subir?
• Como será a comunicação durante o trabalho: haverá reuniões intermédias?

Uma boa relação com o auditor assenta em previsibilidade: sem surpresas de calendário nem de custos.

Independência: porque importa

O auditor não deve ter interesses que comprometam o seu juízo, e certos serviços prestados à mesma empresa podem ser incompatíveis com a auditoria. Por isso, quem faz a contabilidade da empresa normalmente não é quem a audita. A separação protege a credibilidade do relatório.

O que fazer com o relatório

• Ler a opinião e as matérias de ênfase ou reservas.
• Discutir a carta de recomendações com a administração e com o contabilista.
• Criar um plano com responsáveis e prazos para corrigir deficiências.
• Apresentar o relatório a bancos, investidores ou entidades que o exijam.

Em Angola e em Portugal

Em ambos os países, a auditoria legal de contas é feita por profissionais habilitados e regulados, e há critérios legais para a obrigatoriedade que mudam com o tempo. As normas de auditoria seguem, em geral, referenciais internacionais. Confirme com o contabilista e com a ordem profissional competente quais as exigências para a sua empresa.

Conteúdo educativo, de carácter geral. Regras contabilísticas e fiscais variam de país para país e mudam com o tempo: confirme sempre na norma ou na lei em vigor.

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