Resumo de contabilidade para revisão rápida antes do exame

Este resumo não substitui o estudo; serve para revisar nos dias que antecedem o exame, quando já viu a matéria e precisa de a ter organizada. Leia uma secção, feche o texto e tente reproduzir de memória as regras e as fórmulas.

Os fundamentos

• Equação fundamental: Activo = Passivo + Capital Próprio. Todo o lançamento mantém-na equilibrada.
• Activo: recursos controlados pela entidade dos quais se esperam benefícios futuros.
• Passivo: obrigações presentes resultantes de factos passados.
• Capital próprio: interesse residual dos proprietários, ou seja, activo menos passivo.
• Rendimentos e gastos: aumentos e diminuições de benefícios económicos no período, que formam o resultado.

Débito e crédito numa linha

Activos e gastos: aumentam a débito, diminuem a crédito. Passivos, capital próprio e rendimentos: aumentam a crédito, diminuem a débito. Em cada lançamento, a soma dos débitos é igual à soma dos créditos (partidas dobradas). Revise com débito e crédito e lançamentos.

Pressupostos e características

• Regime do acréscimo: regista-se quando ocorre o facto, não quando há caixa.
• Continuidade: assume-se que a entidade continuará em funcionamento.
• Materialidade: informação é material se a sua omissão ou erro puder influenciar decisões.
• Comparabilidade e consistência: usar os mesmos critérios de um período para outro.
• Relevância e fiabilidade: a informação deve ser útil e verdadeira.

Ajustamentos de fim de período

• Diferimentos: pagamentos antecipados (activo) e rendimentos recebidos antecipadamente (passivo).
• Acréscimos: gastos ou rendimentos de um período ainda não pagos ou facturados.
• Amortização linear: (custo − valor residual) / vida útil.
• Imparidades e provisões: reconhecidas quando há perda de valor ou obrigação provável com estimativa fiável.

Existências e custo das vendas

Custo das mercadorias vendidas = existências iniciais + compras − existências finais. Os métodos de custeio mais comuns são o custo específico, o primeiro a entrar primeiro a sair (FIFO) e o custo médio ponderado; o último a entrar primeiro a sair (LIFO) não é admitido por todos os referenciais. Em inflação, o FIFO tende a dar lucro maior do que o custo médio, porque as existências finais ficam avaliadas a custos mais recentes.

Demonstrações financeiras

• Balanço: posição financeira numa data. Veja como ler o balanço.
• Demonstração de resultados: desempenho num período. Veja como se elabora.
• Fluxos de caixa: entradas e saídas de caixa por actividade operacional, de investimento e de financiamento.
• Anexo ou notas: políticas contabilísticas e detalhes dos números.
• Alterações no capital próprio: movimentos entre o capital inicial e final.

Rácios essenciais

• Liquidez geral = activo corrente / passivo corrente.
• Autonomia financeira = capital próprio / activo total.
• Margem bruta = (vendas − custo das vendas) / vendas.
• Rendibilidade das vendas = resultado líquido / vendas.
• Prazo médio de recebimento = clientes / vendas a crédito × dias do período.
• Prazo médio de pagamento = fornecedores / compras a crédito × dias do período.

Lista de verificação para a véspera

1. Consegue escrever de memória a equação fundamental e as regras de débito e crédito?
2. Sabe calcular amortizações, custo das vendas e rácios sem ajuda?
3. Distingue gasto, pagamento, rendimento e recebimento?
4. Domina a estrutura do balanço e da demonstração de resultados do referencial do seu país?
5. Tem o caderno de erros revisto? Veja erros de cálculo comuns.

Exemplo resolvido: do documento ao resultado

Uma empresa vende mercadorias por 1 000 (sem IVA) a crédito, tendo comprado essas mercadorias por 600 em Novembro. Lançamentos de Dezembro, sem considerar IVA: débito de Clientes, 1 000, crédito de Vendas, 1 000; débito de Custo das mercadorias vendidas, 600, crédito de Existências, 600. Resultado bruto: 400. Se houver ainda uma renda de 100 por pagar, faz-se um acréscimo de gasto: débito de Rendas, 100, crédito de Acréscimos de gastos, 100. Resultado antes de impostos: 300. No balanço, aparecem Clientes de 1 000 no activo e o acréscimo de 100 no passivo.

Este pequeno exemplo percorre quase todo o resumo: especialização, custo das vendas, acréscimo e ligação entre resultado e balanço. Refaça-o mudando os números.

Dez definições que costumam sair em teste

• Imobilizado: activo de longa duração usado na actividade, não destinado a venda.
• Depreciação: distribuição do custo de um activo tangível ao longo da vida útil.
• Fundo de maneio: activo corrente menos passivo corrente.
• Resultados transitados: lucros ou prejuízos de anos anteriores acumulados no capital próprio.
• Reservas: parte dos lucros retida na empresa, por lei ou por decisão.
• Capital social: valor entregue pelos sócios na constituição ou em aumentos de capital.
• Nota de crédito: documento que corrige uma factura, reduzindo o valor.
• Balancete: listagem de saldos das contas, para verificar que débitos e créditos são iguais.
• Conciliação bancária: comparação entre o extracto do banco e o saldo contabilístico.
• Fecho do exercício: conjunto de ajustamentos e apuramento do resultado no fim do período.

Como ler um enunciado de forma rápida

Antes de resolver, leia o enunciado duas vezes: na primeira, para perceber o que se pede; na segunda, para sublinhar dados, datas e condições. Muitos erros nascem de ignorar a data de um pagamento, uma percentagem ou a expressão antes de impostos. Escreva no rascunho os dados organizados e a pergunta final, antes de calcular.

Armadilhas clássicas de resumo

• Reconhecer o IVA como rendimento ou gasto, quando é, em regra, uma conta a pagar ou a receber ao Estado.
• Esquecer que a amortização acumulada reduz o activo e não o capital directamente.
• Confundir capital social (entregas dos sócios) com capital próprio (inclui resultados e reservas).
• Tratar a compra de um activo duradouro como gasto do período.

Conteúdo educativo, de carácter geral. Regras contabilísticas e fiscais variam de país para país e mudam com o tempo: confirme sempre na norma ou na lei em vigor.

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