Balancete de verificação: exercício resolvido e como encontrar erros
Exercício resolvido de balancete de verificação: elaboração a partir dos saldos, igualdade de totais, erros de transposição e o que o balancete não detecta.
O balancete de verificação lista os saldos de todas as contas e confirma que o total dos débitos é igual ao total dos créditos. Se não for, há erro algures. Resolvemos a elaboração de um balancete, depois introduzimos um erro e mostramos o raciocínio para o localizar.
Enunciado
No fim de um mês, a empresa Pi apresenta os saldos abaixo, sem ordem. Valores e taxas ilustrativos, em unidades monetárias (u.m.); o plano de contas, as taxas e as regras fiscais variam por país e mudam com o tempo.
| Conta | Saldo |
|---|---|
| Capital | 800 000 (credor) |
| Bancos | 340 000 (devedor) |
| Vendas | 600 000 (credor) |
| Equipamento | 500 000 (devedor) |
| Fornecedores | 250 000 (credor) |
| Compras | 400 000 (devedor) |
| Clientes | 200 000 (devedor) |
| Depreciações acumuladas | 100 000 (credor) |
| Mercadorias | 180 000 (devedor) |
| Gastos com pessoal | 120 000 (devedor) |
| Estado, IVA a pagar | 50 000 (credor) |
| Fornecimentos e serviços externos | 60 000 (devedor) |
Pede-se: construir o balancete, verificar a igualdade e depois analisar duas situações de erro.
Passo 1: organizar por natureza
Separe os saldos devedores dos credores. Regra prática: activos e gastos têm saldo devedor; passivo, capital próprio e rendimentos têm saldo credor. Depreciações acumuladas, apesar de ser conta de activo, tem saldo credor porque deduz ao equipamento.
Passo 2: o balancete
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Bancos | 340 000 | |
| Clientes | 200 000 | |
| Mercadorias | 180 000 | |
| Equipamento | 500 000 | |
| Compras | 400 000 | |
| Gastos com pessoal | 120 000 | |
| Fornecimentos e serviços externos | 60 000 | |
| Capital | 800 000 | |
| Fornecedores | 250 000 | |
| Estado, IVA a pagar | 50 000 | |
| Depreciações acumuladas | 100 000 | |
| Vendas | 600 000 | |
| Totais | 1 800 000 | 1 800 000 |
Débitos: 340 + 200 + 180 + 500 + 400 + 120 + 60 = 1 800 (milhares). Créditos: 800 + 250 + 50 + 100 + 600 = 1 800. O balancete está equilibrado.
Passo 3: o que o equilíbrio prova, e o que não prova
Prova que, em cada lançamento, o débito igualou o crédito e que as somas estão certas. Não prova que a contabilidade esteja correcta. O balancete pode estar equilibrado e conter erros de omissão (um lançamento nunca feito), de conta errada (debitar compras em vez de equipamento), de valor errado em ambos os lados, ou erros que se compensam. Por isso é uma verificação aritmética, não uma garantia de qualidade.
Situação de erro 1: transposição de algarismos
Suponha que o saldo de Fornecedores tinha sido copiado como 520 000 em vez de 250 000. O total dos créditos passa a 2 070 000, contra 1 800 000 de débitos. A diferença é 270 000.
| Passo | Raciocínio |
|---|---|
| 1 | Calcule a diferença: 2 070 000 − 1 800 000 = 270 000. |
| 2 | Divida por 9: 270 000 / 9 = 30 000. Se der inteiro, suspeite de transposição. |
| 3 | Procure um valor de 520 000 ou de 250 000 nas contas credoras e confirme com o razão. |
A transposição de dois algarismos (25 por 52) gera sempre uma diferença múltipla de 9. O quociente (30 000) é a diferença entre os dois algarismos trocados (5 − 2 = 3) multiplicada pelo valor da casa mais baixa envolvida (10 000): 9 × 3 × 10 000 = 270 000.
Situação de erro 2: lançamento feito só de um lado
Se uma factura de FSE de 60 000 tivesse sido lançada apenas a débito, os débitos teriam 60 000 a mais. Diferença igual ao valor do lançamento: procure um lançamento igual à diferença, ou metade da diferença se o erro for de sinal (um valor lançado ao lado contrário gera uma diferença de 2 × o valor).
Estratégia de procura
- Confirme as somas das colunas.
- Compare a diferença com valores de lançamentos e com metade dela.
- Teste a divisibilidade por 9.
- Reveja os saldos transcritos do razão.
- Examine os lançamentos recentes um a um.
Veja como os livros se ligam no artigo sobre diário, razão e balancete e como ler um balancete real em como ler o balancete que o contabilista lhe envia.
Exercício proposto
Débitos de 960 000 e créditos de 933 000. Que diferença há, e a que tipo de erro faz pensar? Solução: diferença 27 000, divisível por 9 (3 000), sugere transposição de algarismos.
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Perguntas frequentes
Se o balancete está equilibrado, a contabilidade está certa?
Não necessariamente. Omissões, contas erradas e erros compensados não aparecem no balancete.
O balancete usa saldos ou movimentos?
Pode usar ambos. O de saldos mostra o saldo final de cada conta; o de movimentos, a soma dos débitos e créditos.
Com que frequência se faz?
No fim de cada mês, e sempre antes de produzir demonstrações financeiras.