Aquisição de imobilizado: exercício resolvido do custo ao lançamento

Uma máquina comprada não é igual a uma mercadoria: fica na empresa vários anos e o seu custo é distribuído pelas depreciações. Por isso importa saber exactamente o que se capitaliza e o que é gasto do ano. Resolvemos um caso com todos estes ingredientes.

Enunciado

A empresa Delta adquire uma máquina em 1 de Abril. Valores e taxas ilustrativos, em unidades monetárias (u.m.); o plano de contas, as taxas e as regras fiscais variam por país e mudam com o tempo.

• Preço de tabela: 800 000, com desconto comercial de 5%.
• Transporte até à fábrica: 30 000.
• Instalação e testes: 50 000.
• Formação dos operadores: 20 000.
• IVA de 14% sobre todos os valores, dedutível.
• Pagamento: 30% no acto e o restante a 60 dias. Para simplificar, um único fornecedor.

Pede-se: custo do activo, lançamento da compra e do pagamento.

Passo 1: o que se capitaliza

Capitaliza-se o preço de compra líquido de descontos, mais todos os gastos directamente atribuíveis para pôr o activo em condições de uso: transporte, instalação, testes. Formação de pessoal e despesas gerais não se capitalizam: são gastos do período.

Passo 2: o IVA

Base de IVA: 760 000 + 30 000 + 50 000 + 20 000 = 860 000. IVA a 14% = 120 400. Dívida total ao fornecedor: 860 000 + 120 400 = 980 400.

Passo 3: lançamento da compra

Passo 4: pagamento

30% de 980 400 = 294 120 no acto. Restam 686 280 a 60 dias.

Verificação

• Débitos: 840 000 + 20 000 + 120 400 = 980 400; crédito igual.
• Pagamentos: 294 120 + 686 280 = 980 400; a conta do fornecedor fica a zero.
• Activo no balanço: 840 000, sem IVA e sem formação.

O IVA de bens do activo segue as regras de dedução do país: algumas restringem-no em viaturas ou bens de uso misto. Confirme na lei.

Quando se começa a depreciar

A depreciação começa quando o activo está disponível para uso, não quando é pago. Se a máquina só ficar operacional em 1 de Maio, é essa a data de início. O cálculo da depreciação deste mesmo equipamento está resolvido em depreciação linear e saldo decrescente.

Variante: pagamento com juros e entrada em fábrica

Suponha que, em vez de pagar o restante a 60 dias sem custo, a Delta aceita pagar 700 000 ao fim desse prazo, isto é, 13 720 a mais do que o saldo. Essa diferença é o preço do crédito: não faz parte do custo da máquina, mas gasto financeiro, reconhecido nos 60 dias de prazo. Na prática, a diferença entre o preço a pronto e o preço com crédito é uma pista útil quando as propostas do fornecedor parecem iguais.

Outra situação frequente: o equipamento chega, mas só entra em funcionamento depois dos testes. Os gastos de teste feitos antes da entrada em uso são capitalizados; os incorridos depois, como a manutenção corrente, já são gasto do período. A distinção é a data em que o activo está pronto, não a data do pagamento.

Exercício proposto

Equipamento de 500 000 com desconto de 10%, transporte de 15 000, instalação de 25 000 e formação de 10 000, IVA de 14% dedutível. Calcule o custo de aquisição e a dívida ao fornecedor. Solução: preço líquido 450 000; custo 490 000; IVA 14% de 500 000 = 70 000; dívida 570 000.

Erros comuns

• Debitar a máquina com o preço bruto, esquecendo o desconto.
• Capitalizar gastos de formação ou de manutenção.
• Esquecer o IVA ou lançá-lo como gasto quando é dedutível.
• Usar o valor pago em vez do custo de aquisição, quando há pagamento a prestações com juros.

Conteúdo educativo, de carácter geral. Regras contabilísticas e fiscais variam de país para país e mudam com o tempo: confirme sempre na norma ou na lei em vigor.

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