Perguntas frequentes numa entrevista de emprego em contabilidade

Numa entrevista de contabilidade, o entrevistador quer saber duas coisas: se percebe do ofício e se é alguém com quem vale a pena trabalhar. As perguntas dividem-se, por isso, entre técnicas e comportamentais. Conhecer as mais comuns e treinar respostas claras reduz muito o nervosismo.

Como é, em regra, uma entrevista

Costuma ter três momentos: conversa inicial sobre o seu percurso, perguntas técnicas ou um pequeno teste prático, e perguntas comportamentais, seguidas das suas questões sobre a empresa. Pode haver duas fases, uma com recursos humanos e outra com o responsável da área. Em alguns processos há ainda um teste de Excel ou um caso escrito para resolver no local. Em gabinetes pequenos, a entrevista pode ser feita pelo próprio sócio, e a conversa tende a ser mais informal e prática; em empresas grandes, é mais estruturada e com vários entrevistadores. Adapte o tom, mas mantenha sempre a mesma profissionalidade.

Perguntas sobre si e a sua motivação

• Fale-me de si. Resuma em um minuto: formação, experiência relevante, o que procura. Não leia o currículo, interprete-o.
• Porque escolheu contabilidade? Dê um motivo real e específico: gosto por números e rigor, curiosidade pelo funcionamento das empresas, vontade de ajudar negócios.
• Porque quer trabalhar aqui? Mostre que pesquisou a empresa: sector, clientes, valores, notícias recentes.
• Onde se vê daqui a cinco anos? Fale de crescimento na área, de certificação e de responsabilidade, sem parecer que já está de saída.

Perguntas técnicas frequentes

Para cada uma, prepare uma resposta curta, correcta e com um exemplo:

• Qual a diferença entre activo, passivo e capital próprio? Recursos controlados, obrigações para com terceiros e interesse residual dos sócios.
• O que é uma reconciliação bancária e como a faz? Compara o extracto do banco com o razão da conta bancária e explica as diferenças (cheques por levantar, depósitos em trânsito, comissões não registadas).
• Como funciona o IVA? Liquida-se nas vendas, deduz-se nas compras, entrega-se a diferença.
• Como se faz o fecho mensal? Lançar documentos, reconciliar contas, registar especializações, depreciações e imposto, rever o balancete.
• Qual a diferença entre gasto e despesa, e entre lucro e caixa? O lucro mede o desempenho; a caixa, a liquidez. Podem divergir.
• O que são depreciações? A repartição do custo de um activo pela sua vida útil.

Pequeno exercício que pode aparecer

Exemplo: A empresa comprou uma máquina por 1 200 000 Kz com vida útil de 5 anos, sem valor residual. Qual a depreciação anual? Resposta: 1 200 000 ÷ 5 = 240 000 por ano pelo método da linha recta. Mencione que, ao fim do primeiro ano, o valor líquido contabilístico é 960 000. Outro caso: Vendi por 114 000 com IVA incluído a 14%. Qual o IVA? Base: 114 000 ÷ 1,14 = 100 000; IVA 14 000. Mostre sempre o raciocínio, porque mesmo quando erra o valor, o entrevistador avalia o método. Valores e taxas ilustrativos.

Perguntas comportamentais e o método STAR

Perguntas como fale-me de um erro que cometeu ou como lida com prazos apertados pedem uma história. Use o método STAR: Situação (contexto), Tarefa (o que lhe cabia), Acção (o que fez) e Resultado (o que aconteceu e o que aprendeu). Exemplo breve: no estágio, descobriu na reconciliação uma diferença de 80 000 Kz; verificou os lançamentos, encontrou um documento registado duas vezes, corrigiu e criou uma verificação de duplicados para o futuro. O interesse está na análise e na aprendizagem. Prepare quatro ou cinco histórias curtas que possa adaptar: um erro e o que aprendeu, um prazo difícil, um trabalho em equipa, uma situação em que teve de explicar algo técnico a alguém sem formação, e uma ocasião em que tomou iniciativa.

Perguntas difíceis e como responder

• Qual é o seu maior defeito? Escolha um real e mostre o que faz para o gerir; evite respostas falsas como ser demasiado perfeccionista.
• Que expectativas salariais tem? Pesquise o mercado e dê um intervalo, abrindo espaço para a conversa.
• Porque saiu do último emprego? Seja factual e positivo, sem criticar o antigo empregador.
• Não sabe a resposta a uma pergunta técnica? Diga que não tem a certeza, explique como a procuraria e raciocine em voz alta.

Perguntas que deve fazer

• Como é composta a equipa e a quem reportaria?
• Que clientes ou áreas teria a seu cargo?
• Que software utilizam?
• Como é feita a formação e o acompanhamento dos novos colaboradores?
• Que prazos mais pressionam a equipa ao longo do ano?
• Quais os próximos passos do processo?

Estas questões mostram interesse e ajudam-no a decidir se o lugar lhe serve.

Preparação prática e apresentação

1. Pesquise a empresa e a vaga.
2. Reveja matérias de contabilidade, IVA, retenções e Excel.
3. Treine as respostas em voz alta, de preferência com alguém.
4. Prepare dois ou três exemplos de situações concretas.
5. Chegue com antecedência e leve cópias do currículo.
6. Vista-se de forma sóbria e cuide da postura e do contacto visual.
7. Agradeça no fim e, se possível, envie uma mensagem curta de agradecimento no mesmo dia.

Conteúdo educativo, de carácter geral. Regras contabilísticas e fiscais variam de país para país e mudam com o tempo: confirme sempre na norma ou na lei em vigor.

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