Como aprender inglês contabilístico: vocabulário essencial

O inglês é a língua dos manuais internacionais, das certificações e de muitos empregadores com operações em vários países. Não precisa de ser fluente para começar: dominar cerca de cem termos técnicos já lhe permite ler demonstrações financeiras e relatórios em inglês.

Porque aprender o inglês técnico

As normas internacionais de relato financeiro (IFRS) são publicadas originalmente em inglês, tal como a maior parte da bibliografia das certificações internacionais. Várias empresas multinacionais exigem relatórios em inglês, e há oportunidades de trabalho remoto para quem consegue comunicar com clientes de outros países. Veja também o artigo sobre certificações internacionais.

Demonstrações financeiras: o essencial

• Balanço = balance sheet ou statement of financial position.
• Demonstração de resultados = income statement ou profit and loss (P&L).
• Fluxos de caixa = cash flow statement.
• Activo / passivo / capital próprio = assets / liabilities / equity.
• Rendimentos / gastos = revenue (ou income) / expenses.
• Lucro líquido = net profit ou net income; resultado antes de impostos = profit before tax.
• Notas anexas = notes to the accounts.

Registo e operações do dia-a-dia

• Lançamento = journal entry; diário = journal; razão = ledger.
• Débito / crédito = debit / credit.
• Factura = invoice; nota de crédito = credit note.
• Contas a receber / a pagar = accounts receivable / payable.
• Amortizações e depreciações = depreciation (activos tangíveis) e amortisation (intangíveis).
• Acréscimos e diferimentos = accruals and prepayments (deferrals).
• Provisões = provisions; imparidades = impairment.
• Conciliação bancária = bank reconciliation.

Falsos amigos e confusões frequentes

• Actual em inglês significa real, não actual. Currently é que significa actualmente.
• Stock pode ser existências (inventory, em inglês britânico e nas IFRS) ou acções, conforme o contexto.
• Capital pode ser o capital social (share capital) ou capital em sentido amplo.
• Accountant é o contabilista; auditor é quem emite opinião independente; bookkeeper é quem regista as operações.
• Turnover é o volume de negócios, não a rotação de pessoal (nesse caso, staff turnover).

Frases úteis para trabalhar

• Could you send me the supporting documents for this invoice? (Pode enviar-me os documentos de suporte desta factura?)
• The balance does not reconcile with the bank statement. (O saldo não concilia com o extracto bancário.)
• We need to accrue this expense in the period. (Temos de acrescer este gasto no período.)
• The figures are prepared on an accruals basis. (Os valores são preparados em regime de acréscimo.)

Método de estudo em 15 minutos por dia

1. Escolha 5 termos novos por semana, de um só tema (por exemplo, balanço).
2. Escreva cada termo num cartão com a frase de exemplo, e não apenas a tradução. Veja o artigo sobre flashcards.
3. Leia diariamente um parágrafo de um relatório e contas de uma empresa cotada, que é público e gratuito nos sites das empresas.
4. Traduza uma demonstração simples do português para o inglês e compare com um modelo.
5. Ao fim de um mês, tente explicar em voz alta o que é um balanço, em inglês, em dois minutos.

Como praticar a ouvir e a falar

Ouvir inglês técnico é tão importante como ler. Procure podcasts e vídeos sobre contabilidade, auditoria e finanças, comece com legendas e vá retirando-as. Quando ouvir uma frase útil, repita-a em voz alta. A pronúncia de termos como accruals, liabilities ou receivables merece treino: são palavras que vai ter de dizer em reuniões.

Se tem colegas a estudar o mesmo, marque conversas curtas de dez minutos em que cada um explica, em inglês, um lançamento: por exemplo, o registo de uma venda a prazo com IVA. Não importa errar; importa falar.

Erros de escrita que denunciam falta de prática

• Traduzir literalmente: I have a doubt em vez de I have a question.
• Confundir revenue (rendimento da actividade) com profit (lucro).
• Dizer invoice quando se quer dizer receipt (recibo).
• Usar balance sem especificar se é saldo de conta ou balanço.
• Escrever números com a pontuação portuguesa em documentos em inglês: em inglês, 1,000.50 significa mil e cinquenta cêntimos; em português, 1 000,50.

Mini-glossário para a primeira semana

• Trial balance: balancete.
• Retained earnings: resultados transitados.
• Gross margin: margem bruta.
• Working capital: fundo de maneio.
• Write-off: abate de uma dívida incobrável ou de um activo.
• Bad debt: dívida incobrável.
• Cut-off: especialização do exercício, isto é, colocar cada operação no período a que respeita.
• Year-end close: fecho do exercício.
• Audit trail: rasto de auditoria, o caminho do documento até ao lançamento.

Rotina de leitura: um relatório e contas, passo a passo

1. Abra o relatório de uma empresa cotada e vá primeiro ao balanço (statement of financial position).
2. Sublinhe dez termos desconhecidos e procure-os num glossário.
3. Passe à demonstração de resultados e identifique revenue, cost of sales, operating profit e net profit.
4. Leia as notas sobre políticas contabilísticas (accounting policies): é onde se explica como a empresa reconhece o rendimento.
5. Escreva três frases em inglês a resumir o que percebeu.

Repetir este ciclo com um relatório por mês, durante um ano, constrói vocabulário, hábito de leitura e conhecimento de como as empresas reais apresentam os números.

Conteúdo educativo, de carácter geral. Regras contabilísticas e fiscais variam de país para país e mudam com o tempo: confirme sempre na norma ou na lei em vigor.

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